Praxissoftware wechseln – ohne Datenverlust und ohne Praxisstillstand
So verlegen Heilpraktiker:innen, Osteopath:innen und Therapeut:innen ihre Patient:innendaten, Termine und Abrechnung in TebaCare: Schritt für Schritt, mit Parallelbetrieb und einer Checkliste für den letzten Tag im Altsystem.
Der Umstieg in fünf Schritten
01Patient:innendaten exportieren
Ziehen Sie aus Ihrem bisherigen System eine CSV- oder Excel-Liste Ihrer Patient:innen (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum). Fast jede Praxissoftware bietet einen Export; falls nicht, haben Sie als Praxisinhaber:in nach DSGVO Anspruch auf Ihre Daten in einem gängigen Format.
02Import in TebaCare
Die Patient:innenverwaltung übernimmt Ihre Liste per Datenimport. Sie prüfen die Zuordnung der Spalten vorab, doppelte Einträge lassen sich vor dem Übernehmen bereinigen.
03Kalender & Terminarten einrichten
Legen Sie Terminarten mit Dauer, Farbe und Preis an und verbinden Sie Ihren Kalender per Google-, Apple- oder iCal-Sync. Bestehende Termine laufen so parallel weiter, bis Sie vollständig umgestellt haben.
04Abrechnung übernehmen
Der GebüH-Katalog ist bereits hinterlegt, eigene Leistungen ergänzen Sie in wenigen Minuten. Alte Rechnungen bleiben in Ihrem bisherigen System archiviert – neue Rechnungen erstellen Sie ab dem Umstellungstag in TebaCare.
05Altsystem geordnet beenden
Kündigen Sie erst, wenn der Parallelbetrieb steht. Beachten Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: Behandlungsdokumentation 10 Jahre, steuerlich relevante Unterlagen wie Rechnungen ebenfalls 10 Jahre. Sichern Sie deshalb vor der Kündigung einen vollständigen Export.
Checkliste vor der Kündigung im Altsystem
Erst wenn alle Punkte erledigt sind, sollten Sie Ihr bisheriges System abschalten.
- Vollständiger Datenexport (Patient:innen, Termine, Rechnungen) liegt lokal gesichert vor
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem neuen Anbieter abgeschlossen
- Kalender-Sync eingerichtet und ein Testtermin durchgelaufen
- Leistungskatalog geprüft und Honorare im GebüH-Rahmen gesetzt
- Eine Testrechnung erstellt, als PDF geprüft und versendet
- Terminerinnerungen aktiviert und an einer Testadresse geprüft
- Aufbewahrungsfristen für das Altsystem dokumentiert, dann kündigen
Warum Praxen zu TebaCare wechseln
Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag
Sie testen 14 Tage kostenlos und können jeden Monat kündigen – ohne Mindestlaufzeit.
Für Heilpraktiker:innen gebaut
Fallakte mit Anamnese, Palpation und Inspektion sowie der vollständige GebüH-Katalog sind enthalten, nicht nachgerüstet.
Buchhaltung inklusive
Einnahmen-Überschuss-Übersicht, DATEV-fähige Auswertungen und KI-Belegerkennung im Premiumpaket – ein Tool statt drei.
Sichtbarkeit als Zugabe
Ihr öffentliches Praxisprofil auf TebaCare ist dauerhaft kostenlos und bringt Terminanfragen von neuen Patient:innen.
DSGVO & GoBD
Verschlüsselte Übertragung, Hosting in Frankfurt, AVV auf Anforderung, GoBD-konforme Rechnungsablage.
Kein Verkaufsgespräch nötig
Registrieren, ausprobieren, entscheiden. Support antwortet in der Regel am selben Werktag.
Angaben zu Aufbewahrungsfristen und Datenherausgabe sind allgemeine Hinweise und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Umstieg starten
Konto anlegen, Daten importieren, 14 Tage testen – monatlich kündbar. Das öffentliche Praxisprofil bleibt dauerhaft kostenlos.