Starten Sie jetzt kostenlos – Ihre Praxis digital
Kalender, Fallakte, Rechnungen und Buchhaltung in einer Oberfläche – speziell für Heilpraktiker:innen und Therapeut:innen. Registrieren Sie sich in wenigen Minuten selbst und testen Sie alle Funktionen 14 Tage vollkommen kostenlos.
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Was spart TebaCare Ihrer Praxis?
Passen Sie die Werte an Ihre Praxis an. Das Ergebnis zeigt Ihren geschätzten monatlichen Mehrwert im Vergleich zum Premium-Paket (39 € / Monat) – inklusive Zeitersparnis durch intelligente Patientenakte, automatische Belegerkennung, effiziente Rechnungserstellung und -versand sowie weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen.
Zeitersparnis
~ 10.4 h / Monat
Automatische Belegerkennung
~ 2.0 h / Monat weniger Bürokratie
Weniger No-Shows
~ 3.5 gerettete Termine / Monat
Neue Patient:innen
~ 2 zusätzliche Anfragen / Monat
ROI ≈ 2717 % pro Monat
14 Tage kostenlos · danach automatisch, jederzeit monatlich kündbar
Konservative Annahmen: 40 % weniger Verwaltungszeit durch digitale Fallakte, Kalender & Rechnung · 4 % weniger No-Shows durch 24 h-Erinnerungen · +2 Patient:innen/Monat durch Sichtbarkeit im Verzeichnis · 3 Minuten Zeitersparnis pro Beleg durch KI-Belegerkennung.
Transparente Preise für Ihre Praxissoftware
Alle Pakete monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
Gratis
Monatlich kündbar
Für Heilpraktiker:innen und Therapeut:innen, die ihre Praxis online sichtbar machen möchten.
- Kostenloses öffentliches Therapeut:innenprofil
- Sichtbarkeit für neue Patient:innen
- Online-buchbare Termine & Terminarten
- Posteingang für Terminanfragen
- Dauerhaft kostenlos – ohne Verpflichtungen
- Monatlich kündbar
Dauerhaft kostenlos. Monatlich kündbar.
Basispaket
Monatlich kündbar
14 Tage gratis testen
Für alle, die ihren Praxisalltag mit einem intelligenten Kalender organisieren möchten.
- Alles aus dem Gratis-Paket
- Intelligenter Praxiskalender
- Patient:innenverwaltung inkl. Datenimport
- Automatische Terminerinnerungen per E-Mail
- Kalender-Synchronisation (Google, Apple, iCal)
- Monatlich kündbar
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.
Komfortpaket
Monatlich kündbar
14 Tage gratis testen
Für Praxen, die Behandlungen dokumentieren und Rechnungen professionell erstellen möchten.
- Alles aus dem Basispaket
- Fallakte mit Anamnese, Palpation, Inspektion & Notizen
- Leistungskatalog inkl. aktueller GebüH
- Professionelle PDF-Rechnungen mit Praxislogo
- Zahlungsübersicht & Mahnwesen
- GoBD- & DSGVO-konforme Speicherung
- Monatlich kündbar
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.
Premiumpaket
Monatlich kündbar
14 Tage gratis testen
Für Praxen, die zusätzlich ihre komplette Buchhaltung digital abwickeln möchten.
- Alles aus dem Komfortpaket
- Integriertes Buchhaltungs-Modul
- Einnahmen-Überschuss-Übersicht & Exporte
- DATEV-fähige Auswertungen
- Automatische Belegerkennung (KI) – Belege fotografieren, Buchung entsteht automatisch
- Monatlich kündbar
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.
In allen Paketen enthalten
Die Grundfunktionen für Ihre digitale Praxis – dauerhaft kostenlos und in jedem Paket enthalten.
Öffentliches Therapeut:innenprofil
Präsentieren Sie Ihre Praxis, Schwerpunkte und Leistungen für neue Patient:innen.
Online-buchbare Termine
Patient:innen fragen freie Zeitfenster direkt über Ihr Profil an – rund um die Uhr.
Posteingang für Terminanfragen
Bestätigen oder absagen Sie Anfragen zentral – bestätigte Termine landen sofort im Kalender.
Terminarten selbst definieren
Legen Sie Dauer, Farbe und Preis Ihrer Leistungen individuell fest.
DSGVO- & GoBD-konform
Sichere Datenverarbeitung nach EU-Recht, Hosting in Frankfurt, Germany.
Dauerhaft kostenlos starten
Nutzen Sie das Gratis-Paket ohne Verpflichtungen – Upgrade jederzeit möglich.
Vertrauen & Sicherheit
Auf diese Standards können Sie sich verlassen
- DSGVO-konformDatenschutz nach EU-Recht
- SSL-verschlüsselt256-Bit End-to-End
- Hosting in Frankfurt, GermanySichere Rechenzentren
- Made in GermanyEntwickelt & betreut in DE
- Faire PlattformKostenlos für Patient:innen
- Faire PreiseEntwickelt von Therapeut:innen
Was Praxen über TebaCare sagen
Echte Rückmeldungen aus dem Praxisalltag – mit Paket, Region und auch dem, was noch fehlt.
„Der Umzug unserer Patient:innendaten lief ohne Datenverlust. Rechnung schreiben dauert jetzt zwei Minuten – vorher war das Zettelwirtschaft.“
„Die automatischen Terminerinnerungen und der übersichtliche Kalender haben meinen Alltag spürbar entlastet.“
„GebüH-Katalog und Fallakte sind für Heilpraktiker:innen wirklich passend gebaut. Eine mobile App fehlt mir noch – am Rechner läuft dafür alles zuverlässig.“
„Die Rechnungserstellung ist deutlich einfacher geworden – von der Leistungserfassung bis zum PDF-Versand.“
„Die automatische Belegerkennung im Buchhaltungsmodul spart mir jeden Monat den halben Sonntag. Belege abfotografieren, prüfen, fertig.“
„Die Online-Terminbuchung nimmt mir den telefonischen Hin-und-her ab und schafft Ruhe im Tagesablauf.“
„Ich bin mit dem Gratis-Profil gestartet und erst nach zwei Monaten aufs Komfort-Paket gewechselt. Genau so wollte ich das testen können.“
„Endlich kann ich meine Buchhaltung verstehen, ohne erst einen Kurs zu belegen.“
„Terminerinnerungen und die Online-Absage haben meine Ausfälle deutlich reduziert. Die Einarbeitung hat etwas Geduld gebraucht.“
„Ich habe mich sofort zurechtgefunden, obwohl ich vorher keine Praxissoftware genutzt habe.“
„Die Online-Terminbuchung nimmt mir den telefonischen Hin-und-her ab. Patient:innen buchen bequem selbst, auch abends.“
„Durch das öffentliche Profil bekomme ich regelmäßig Anfragen von neuen Patient:innen.“
„Endlich kann ich Rechnungen inklusive GebüH-Ziffern korrekt erstellen, ohne jedes Mal im PDF-Katalog zu suchen.“
„Die Möglichkeit, Rechnungen mit einem Klick zu versenden, hat meinen Alltag enorm vereinfacht.“
„Das Buchhaltungsmodul hat meine monatliche Auswertung von einem halben Tag auf eine Stunde reduziert.“
„Ich bin beeindruckt, wie schnell der Support auf Fragen reagiert – oft innerhalb weniger Stunden.“
„Ich habe meine Patient:innen-Daten problemlos aus der alten Software importieren können.“
„Die Fallakte ist genau auf meine Bedürfnisse als Heilpraktikerin zugeschnitten.“
„Meine Patient:innen schätzen die professionelle Terminbestätigung per E-Mail.“
„Der Praxiskalender mit Farbcodierung hilft mir, den Überblick über verschiedene Terminarten zu behalten.“
„Ich habe mit dem Gratis-Profil angefangen und bin begeistert, wie einfach das Upgrade funktioniert.“
„Die automatische Belegerkennung erkennt sogar kleine Drogerie-Rechnungen zuverlässig.“
„Endlich habe ich eine übersichtliche Patient:innenverwaltung, die DSGVO-konform in Deutschland gehostet wird.“
„Das Mahnwesen erinnert mich automatisch an offene Rechnungen, bevor ich sie vergesse.“
„Die Möglichkeit, Rechnungen direkt per E-Mail aus der Software zu versenden, ist enorm zeitsparend.“
„Ich nutze TebaCare für meine Hebammenpraxis und finde die Terminverwaltung sehr flexibel.“
„Die EÜR-Übersicht im Premium-Paket gibt mir monatlich genau die Zahlen, die ich brauche.“
„Der Support antwortet schnell und kompetent – auch am Wochenende habe ich schon Hilfe bekommen.“
„Mein öffentliches Profil auf TebaCare bringt mir regelmäßig neue Patient:innenanfragen.“
„Die Möglichkeit, Behandlungsnotizen strukturiert zu dokumentieren, erleichtert mir die Zusammenarbeit mit Ärzt:innen.“
„Ich bin froh, dass ich monatlich kündigen kann und nicht in einen langen Vertrag gebunden bin.“
„Die Kalender-Synchronisation mit Google funktioniert zuverlässig in beide Richtungen.“
Alle Rückmeldungen stammen von aktiven TebaCare-Praxen und liegen uns schriftlich vor. Namen sind auf Wunsch der Praxen teilweise abgekürzt.
So einfach funktioniert's
Registrieren
Einfach und unkompliziert registrieren.
Patient:innen anlegen
Behandlungen dokumentieren & Patient:innen verwalten.
Dokumentieren & organisieren
Praxiskalender erstellen und Online-Terminanfragen nutzen.
Überblick behalten
Finanzen und offene Posten jederzeit im Blick.
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Hier finden Sie die Antworten.
AVV & DSFA-Vorlage für Ihre Praxis
Als Heilberufler:in benötigen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und in vielen Fällen auch eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Wir stellen Ihnen beide Dokumente kostenlos als PDF zur Verfügung – direkt per E-Mail.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA)
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zwischen Ihrer Praxis (Verantwortliche:r) und TebaCare (Auftragsverarbeiter).
- ✓Vertrag zur Auftragsverarbeitung für Ihre Praxis
- ✓TOM inklusive – Hosting in Frankfurt, Germany
- ✓Sofort einsatzbereit als PDF
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) – Vorlage
Vorlage zur Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 DSGVO für Heilberufe – zum Ausfüllen für Ihre Praxis.
- ✓Vorlage speziell für Heilberufe
- ✓Struktur nach Aufsichtsbehörden-Standard
- ✓Zum Ausfüllen für Ihre Praxis
Hinweis: Die Vorlagen dienen als Ausgangspunkt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Bitte prüfen Sie die Inhalte vor Einsatz in Ihrer Praxis.